Creare un file pdf è relativamente facile per i soggetti che possiedono come programma di scrittura microsoft word con una versione dal 2010 in poi. La creazione del file pdf si ottiene cliccano il menu “file”, procedendo con “salva con nome”, indicando nell’ultima riga della finestra che appare “salva come PDF”. Se non si possiede una versione di word con le caratteristiche appena indicate si possono scaricare dal web programmi che convertono i file word in pdf. L’utilità della versione pdf è quella di preservare la copia da eventuali modifiche in quanto il formato in pdf non consente di apportare modifiche al file.